Внедрение CRM-системы для медицинских клиник

Как работает медицинская CRM-система после внедрения специалистами Linkage:

• Все задачи — в одной системе. Интеграция amoCRM или «Битрикс» поможет централизовать хранение всех данных о пациентах. Это упрощает доступ к медицинским записям, результатам анализов и истории визитов, повышая точность и скорость медицинского обслуживания.
• Автоматизация коммуникации. СРМ система для мед. клиники позволяет автоматизировать отправку напоминаний о запланированных визитах, результатах анализов и другой важной информации. Благодаря этому медицинский центр поддерживает регулярный контакт с пациентами и улучшает их информированность и удовлетворенность.
• Работающее расписание. CRM системы обеспечивают удобное управление расписанием, позволяя быстро записывать пациентов на прием, оптимизировать график работы врачей и сокращать время ожидания. Улучшается организация работы клиники и повышается удовлетворенность пациентов.
• Привлечение новых пациентов. СРМ «Битрикс» и amoCRM позволяют проводить целевые маркетинговые кампании, используя данные о пациентах для сегментации и персонализации предложений. Клиника привлекает новых пациентов и удерживает существующих.

Шаг 1. Проведение исследования

• Обсуждение с руководством компании.
• Сбор информации об основных этапах работы менеджеров.
• Изучение заявок.
• Исследование алгоритма продаж.
• Подбор подходящей системы.

Результат этапа — готовый протокол исследования. В нем отражены:

• Текущие показатели отдела.
• Возможные точки роста и перспективы масштабирования.
• Стратегии и задачи по интеграции «Битрикс» или AmoCRM.

Шаг 2. Разработка карты бизнес-процессов

• Разработка воронки для каждого бизнес-процесса.
• Составление схемы распределения лидов.
• Выстраивание взаимосвязей между воронками.
• Проверка карты бизнес-процессов и согласование с руководством.

Результат этапа — формирование логики бизнес-процессов.

• Разработана логика работы системы.
• Предусмотрены все нюансы ведения клиентов по воронке и заполнения карточек сделок.

Шаг 3. Настройка AmoCRM

• Настройка шаблонов карточек клиентов.
• Настройка всех этапов воронки продаж.
• Настройка полей для контроля работы сотрудников.
• Настройка безопасности через ограничение прав доступа.
• Подключение телефонии.
• Подключение мессенджеров, 1C и других сервисов.

Результат этапа — настроена воронка продаж, интегрированы источники заявок:

• Все поступающие заявки автоматически сохраняются в системе.
• Обеспечена безопасность базы данных.
• Менеджеры могут начать работу в системе.

Шаг 4. Автоматизация маркетинга и продаж

• Автоматизация действий для подогрева клиентов.
• Автоматическая постановка задач менеджерам.
• Создание шаблонов смс и писем для отправки клиентам.
• Уведомления руководителя при ошибках сотрудников.
• Автоматическая подписка клиентов на рекламу в соцсетях.

Результат этапа — автоматизация рутинных процессов.

• Сервис позволяет автоматизировать ежедневные действия менеджеров.
• Настроен автоматический возврат клиентов, отказавшихся от сделки.

Шаг 5. Настройка отчетов и аналитики

• Настройка рабочего стола в системе.
• Подключение дашбордов.
• Настройка автоотчетов сотрудников.
• Создание ссылок для быстрого получения аналитических данных.

Результат этапа — все ключевые данные в одном отчете.

• Разработан дашборд, в котором отражаются ключевые показатели работы отдела продаж.
• Возможность принимать управленческие решения на основе точных фактов и цифр.

Шаг 6. Обучение сотрудников

• Обучение «Битрикс» или AmoCRM менеджеров.
• Обучение работе в системе руководителей.
• Тестирование сотрудников по результатам обучения AmoCRM или Битрикс.
• Запись персонального обучающего видеокурса.

Результат — внедрение Битрикс завершено, все сотрудники умеют работать в системе.

• Менеджеры успешно используют CRM-систему в ежедневной работе.
• Руководители могут контролировать работу сотрудников и собирать аналитику.

• Контролируем соблюдение менеджерами регламента работы.
• Корректируем шаблоны для аналитики.
• Предоставляем видеоуроки по работе в системе.
• Составляем чек-листы для контроля менеджеров.

Обеспечиваем работу системы и решаем технические проблемы:

• Устраняем неисправности за 2 часа.
• Напоминаем, если нужно продлить лицензию.
• Помогаем добавлять в систему новых сотрудников и настраивать права доступа.

Ответьте на вопросы о работе компании и получите точный расчет стоимости подключения amoCRM и детальный план работы над проектом.

Помогли достичь роста объемов продаж лидерам отрасли в разных регионах.

Оцените возможности сервиса и задайте вопросы бизнес-аналитику.

Что вы получите?

• Возможности для реализации ваших бизнес-целей с помощью CRM.
• Выбор системы для вашего бизнеса.
• Работа системы в конкретном отделе продаж.
• Расчет выгоды от внедрения и роста показателей.

Для каких клиник подойдет CRM-система?

Программное обеспечение можно настроить для учреждений любой направленности. Мы предложим CRM для стоматологической клиники, для ветеринарной клиники, для больниц и медицинских центров с поликлиническими услугами.

Возможно ли настроить онлайн-регистратуру?

Возможности СРМ-систем позволяют подключить запись на прием через сайт. Пациенты смогут самостоятельно записаться к специалисту, благодаря этому удается вести эффективный учет записей и разгрузить администраторов.

Как программа позволяет анализировать работу персонала?

Современные системы собирают статистику по каждому этапу работы и каждому сотруднику, а также формируют наглядные отчеты. Это помогает выяснить эффективность работы каждого специалиста, выделить наиболее востребованные услуги и получить другую аналитическую информацию